Assistant Administratif H/F - Froid Thermique
- CDI
- Froid Thermique
Les missions du poste
Nous recherchons une secrétaire à temps partiel H/F pour rejoindre notre équipe.Missions principales :- Accueil téléphonique et gestion des appels- Gestion administrative courante- Rédaction et suivi de documents- Classement et organisation des dossiers- Suivi des emails et prise de rendez-vousProfil recherché :- Bonne maîtrise de Word et Excel- Excellente présentation et aisance téléphonique- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie- La connaissance du secteur CVC (Chauffage, Ventilation, Climatisation) serait un plusMerci d'envoyer votre CV et lettre de motivation par mail
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)Compétences: Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesPermis: B - Véhicule léger souhaitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisationListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- SGBD
- Autonomie
- Excel
- Word
- Gestion des rendez-vous
- Climatisation
- Permanence téléphonique
- Réactivité
- Sens de l’organisation