Assistant Administratif H/F - Froid Thermique

Nous recherchons une secrétaire à mi-temps pour rejoindre notre équipe.
Missions principales :
- Accueil téléphonique et gestion des appels
- Gestion administrative courante
- Rédaction et suivi de documents
- Classement et organisation des dossiers
- Suivi des emails et prise de rendez-vous
Profil recherché :
- Minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire
- Bonne maîtrise de Word et Excel
- Excellente présentation et aisance téléphonique
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
- La connaissance du secteur CVC (Chauffage, Ventilation, Climatisation) serait un plus
Conditions :
- Poste à mi-temps
- Contrat à définir selon profil
- Poste basé à Aubagne
Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation par mail

Experience: 24 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion de l'emploi du temps
• Gestion des rendez-vous
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique