Assistant de la Direction Enfance - Commune d'Aubagne H/F - 13

L'agent recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la Direction Enfance. Il suit les dossiers administratifs, techniques et assiste la directrice ainsi les cheffes des Pôles et de services dans leurs fonctions. Il assure une veille auprès de la directrice et contribue au bon fonctionnement de la direction Enfance au sein du collectif de travail de la DDE.
L'agent assure également la continuité au sein de l'unité des affaires générales et transverses.

Traitement des dossiers et saisie de documents

- Préparation et suivi des dossiers administratifs.
- Suivi et gestion de l'agenda des chefs de services
- Compte-rendu de réunion
- Rédaction de courriers
- Elaboration et suivi de tableaux de bord Excel/Word
- Préparation des conseils d'école en lien avec le service Hygiène et Restauration ainsi qu'avec le pôle Gestion du personnel des écoles.

Gestion administrative

- Assurer les missions de secrétariat de 4 directions, en lien avec la chargée de l'unité des affaires générales et transverses.
- Polyvalence au sein des services de la direction Enfance et Ressources.
- Référent GLPI
- Référent EAP