Assistant de Direction H/F - 13

Votre mission

Le cabinet de recrutement Adecco recrute pour son client spécialisé dans le secteur de l'industrie et des services techniques, un(e) Assistant(e) d'Agence polyvalent(e) et dynamique, véritable pilier de l'organisation interne.

Votre rôle

En tant qu'Assistant(e) d'Agence, vous apportez un soutien administratif indispensable à toute l'équipe. Vous facilitez les opérations du quotidien, contribuez au bon fonctionnement de l'agence et garantissez un excellent service auprès des collaborateurs, clients, fournisseurs et candidats.

Vos missions

Accueil & Service Associés

- Accueillir les visiteurs (clients, fournisseurs, candidats...) et les orienter vers les bons interlocuteurs
- Répondre aux appels et aux emails entrants, assurer la bonne transmission des informations

Gestion Administrative

- Assurer la gestion des courriers : réception, rédaction, envoi, suivi et archivage
- Gérer les bons de commande (fournitures, intérim, sous-traitance) : numérotation, instruction, archivage
- Suivre les stocks de fournitures et d'EPI, réaliser les commandes dans le respect du budget
- Effectuer les demandes d'accès aux sites clients
- Préparer les dossiers d'intervention pour les équipes opérationnelles

Suivi des Véhicules & Contraventions

- Suivre le parc véhicules : affectations, entretiens, réparations, contrôles techniques...
- Mettre à jour le fichier de suivi
- Gérer les contraventions (enregistrement, affectation, démarches administratives)
- Suivre les sinistres et échanger avec les compagnies d'assurance

Suivi du Personnel

- Collecter et transmettre les feuilles de pointage hebdomadaires
- Enregistrer les données (heures supplémentaires, numéros d'affaires...) dans les tableaux associés
- Rechercher des intérimaires en fonction des besoins exprimés
- Participer ponctuellement au recrutement (sélection, prise de contact, organisation d'entretiens...)
- Organiser les formations du plan annuel et les visites médicales obligatoires
- Suivre la validité des habilitations (électrique, CACES, secourisme...) et établir les titres correspondants

Planification & Coordination

- Contribuer à l'organisation d'événements internes
- Gérer les agendas, plannings et déplacements (hôtels, trains...)
- Appuyer la coordination des activités de l'agence

Saisie de Données & Reporting

- Effectuer des saisies de données spécifiques (carburant, indicateurs sécurité...)
- Préparer des tableaux de bord, rapports et documents statistiques

Votre profil

Votre profil

- Excellentes qualités de communication écrite et orale
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Sens de l'organisation et de la gestion des priorités
- Capacité à travailler en autonomie comme en équipe
- Discrétion, rigueur et sens de la confidentialité
- Polyvalence et capacité d'adaptation

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.