Secretaire Administratif H/F - Carrosserie Jambu
Secretaire Administratif H/F
Carrosserie Jambu · Roquevaire - 13 · CDI
Les missions du poste
Lieu : Roquevaire (13) - Carrosserie JAMBU
Qui sommes-nous ?
Implantée à Roquevaire depuis 1997, la Carrosserie JAMBU est une entreprise reconnue pour son sérieux, sa rigueur et la qualité de ses prestations.
Nous accordons une importance particulière au travail soigné, tant dans la réparation des véhicules que dans l'accueil et l'accompagnement de nos clients.
Dans le cadre de notre organisation, nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe.
Vos missions
Véritable lien entre nos clients et notre atelier, vous participerez activement au bon fonctionnement quotidien de notre établissement.
Vos principales missions seront :
Accueil clientèle : accueil physique et téléphonique, renseignements et accompagnement des clients.
Gestion administrative : suivi des dossiers, facturation et relance des règlements.
Organisation de l'atelier : gestion du planning, prise de rendez-vous et coordination des interventions avec l'équipe technique.
Suivi client : communication sur l'avancement des réparations et organisation des restitutions de véhicules.
Profil recherché
Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, dynamique et dotée d'un excellent sens du relationnel.
Vous devrez faire preuve d'autonomie, de polyvalence et d'une bonne capacité à gérer les priorités.
Une bonne maîtrise des outils informatiques est souhaitée.
Une expérience dans le secrétariat, la gestion administrative ou l'accueil clientèle sera appréciée.
Rémunération et avantages
Salaire : de 1600€net à 1700€net.
Primes annuelles : deux primes, versées en été et en hiver.
Environnement de travail : entreprise à taille humaine, implantée localement depuis près de 30 ans.
Rejoignez-nous !
Vous souhaitez intégrer une entreprise sérieuse, attachée à la qualité de son travail et à la satisfaction de ses clients ?
Rejoignez la Carrosserie JAMBU et participez activement à son organisation et à son développement !
Envoyez-nous votre CV pour nous présenter votre candidature.
Qui sommes-nous ?
Implantée à Roquevaire depuis 1997, la Carrosserie JAMBU est une entreprise reconnue pour son sérieux, sa rigueur et la qualité de ses prestations.
Nous accordons une importance particulière au travail soigné, tant dans la réparation des véhicules que dans l'accueil et l'accompagnement de nos clients.
Dans le cadre de notre organisation, nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe.
Vos missions
Véritable lien entre nos clients et notre atelier, vous participerez activement au bon fonctionnement quotidien de notre établissement.
Vos principales missions seront :
Accueil clientèle : accueil physique et téléphonique, renseignements et accompagnement des clients.
Gestion administrative : suivi des dossiers, facturation et relance des règlements.
Organisation de l'atelier : gestion du planning, prise de rendez-vous et coordination des interventions avec l'équipe technique.
Suivi client : communication sur l'avancement des réparations et organisation des restitutions de véhicules.
Profil recherché
Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, dynamique et dotée d'un excellent sens du relationnel.
Vous devrez faire preuve d'autonomie, de polyvalence et d'une bonne capacité à gérer les priorités.
Une bonne maîtrise des outils informatiques est souhaitée.
Une expérience dans le secrétariat, la gestion administrative ou l'accueil clientèle sera appréciée.
Rémunération et avantages
Salaire : de 1600€net à 1700€net.
Primes annuelles : deux primes, versées en été et en hiver.
Environnement de travail : entreprise à taille humaine, implantée localement depuis près de 30 ans.
Rejoignez-nous !
Vous souhaitez intégrer une entreprise sérieuse, attachée à la qualité de son travail et à la satisfaction de ses clients ?
Rejoignez la Carrosserie JAMBU et participez activement à son organisation et à son développement !
Envoyez-nous votre CV pour nous présenter votre candidature.
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Préparer et suivre les dossiers de facturation
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Entretien et réparation de véhicules automobiles légers
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Préparer et suivre les dossiers de facturation
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Entretien et réparation de véhicules automobiles légers
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Sens du relationnel
- Reporting
- Accueil de la clientèle
- Accompagnement du client
- Autonomie
- Rigueur et méthode
- Gestion des rendez-vous
- Facturation
- Réactivité
- Capacité d'adaptation
- Gestion administrative