Assistant Logistique Clients H/F - Advance Emploi
Assistant Logistique Clients H/F
Advance Emploi · Aubagne - 13 · CDD
Les missions du poste
Le Groupe Advance accompagne les entreprises et les talents grâce à ses expertises en recrutement et conseil RH. Au sein du groupe, Advance Emploi est un réseau d'agences de proximité spécialisé dans le recrutement en CDI, CDD et intérim, avec une approche fondée sur la confiance, le sens du service et la proximité.
Rattaché(e) au Responsable Logistique Clients, vous intervenez sur l'ensemble de la chaîne logistique et administrative liée aux expéditions clients :
Gestion des transports
Rechercher et sélectionner les transporteurs adaptés (routier, maritime ou aérien)
Organiser et réserver les expéditions
Assurer le suivi des livraisons et le respect des délais
Être l'interlocuteur privilégié des transporteurs en français et en anglais
Coordonner les flux de conteneurs maritimes et leur transfert chez les consignataires
Gestion administrative
Réaliser la saisie des ASN (Advanced Shipment Notification) sur les portails clients
Préparer et transmettre les documents de transport et les autorisations nécessaires
Assurer le suivi des opérations de dédouanement
Facturation et suivi client
Saisir et éditer les factures
Gérer les retours clients et établir les avoirs
Traiter les litiges et en assurer le suivi
Contrôler les factures transport en lien avec le service comptabilité
Saisir les commandes de réservation de transport dans l'outil interne
Lieu : Aubagne (13)
Contrat : CDD de 12 mois
Rémunération : jusqu'à 2 000 euros brut mensuel selon profil
Prise de poste : dès que possible
Rattaché(e) au Responsable Logistique Clients, vous intervenez sur l'ensemble de la chaîne logistique et administrative liée aux expéditions clients :
Gestion des transports
Rechercher et sélectionner les transporteurs adaptés (routier, maritime ou aérien)
Organiser et réserver les expéditions
Assurer le suivi des livraisons et le respect des délais
Être l'interlocuteur privilégié des transporteurs en français et en anglais
Coordonner les flux de conteneurs maritimes et leur transfert chez les consignataires
Gestion administrative
Réaliser la saisie des ASN (Advanced Shipment Notification) sur les portails clients
Préparer et transmettre les documents de transport et les autorisations nécessaires
Assurer le suivi des opérations de dédouanement
Facturation et suivi client
Saisir et éditer les factures
Gérer les retours clients et établir les avoirs
Traiter les litiges et en assurer le suivi
Contrôler les factures transport en lien avec le service comptabilité
Saisir les commandes de réservation de transport dans l'outil interne
Lieu : Aubagne (13)
Contrat : CDD de 12 mois
Rémunération : jusqu'à 2 000 euros brut mensuel selon profil
Prise de poste : dès que possible
Le profil recherché
Formation et/ou expérience significative dans le domaine de la logistique et du transport
Bonne connaissance des normes du commerce international et des Incoterms
Maîtrise des outils informatiques de gestion logistique
Anglais professionnel impératif, à l'écrit comme à l'oral
Rigueur, organisation et sens des priorités
Réactivité, autonomie et esprit d'équipe
Vous vous projetez ? Postulez ! Votre talent mérite notre attention !
Bonne connaissance des normes du commerce international et des Incoterms
Maîtrise des outils informatiques de gestion logistique
Anglais professionnel impératif, à l'écrit comme à l'oral
Rigueur, organisation et sens des priorités
Réactivité, autonomie et esprit d'équipe
Vous vous projetez ? Postulez ! Votre talent mérite notre attention !
Compétences requises
- Gestion des litiges
- Anglais
- Accompagnement du client
- Autonomie
- Respect des délais
- Facturation
- Français
- Dédouanement
- Réactivité
