Assistant d'Agence H/F - SERPOLLET SUD-EST
- CDI
- SERPOLLET SUD-EST
Les missions du poste
Chez Serpollet Sud-Est, nous construisons les réseaux énergétiques qui font vivre les territoires.
Filiale de la branche Énergie Solutions du groupe SERFIM, nous intervenons sur des projets de réseaux HTA-BT, de génie électrique et d'éclairage public en Provence-Alpes-Côte d'Azur.
À nos côtés, vous participez à des projets utiles et durables, au sein d'un collectif engagé, dans un groupe indépendant qui valorise l'initiative, l'évolution et la fierté du travail bien fait.
En tant qu'assistant d'agence - H/F à temp partiel (50 %), vous intégrerez une agence de 30 personnes. Vous serez notamment en lien direct avec nos Conducteur de Travaux . Vous aurez alors pour missions :
- Accueil physique et téléphonique, prendre des messages et les transmettre
- Saisie des bons de livraison (BL)
- Saisie des pointages des salariés et transmission au siège de pièces administratives de gestion du personnel : arrêt maladie, déclarations AT, contrats intérims...
- Gestion des intérimaires : saisie des contrats et des pointages
- Facturation client
- Classements et archivages
- Gestion des fournitures de bureau
Le profil recherché
Vous êtes reconnus pour vos capacités à communiquer avec vos collègues, savez entretenir de bonnes relations avec eux et avez à coeur de satisfaire les demandes clients.
Vous aimez travailler dans une ambiance conviviale et avec des personnes ayant de fortes valeurs humaines.
Le poste proposé est à temp partiel (50 %)
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques : Microsoft office / Outlook
Compétences requises
- Outlook
- Facturation
- Gestion du personnel