Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Temporis Interim
- Intérim
- Temporis Interim
Les missions du poste
TEMPORIS AUBAGNE recrute pour l'un de ses clients basé sur La Penne sur Huveaune, Assistant Administratif H/F.
Notre client est spécialisé dans le domaine de la fabrication d'ouvrages métalliques ainsi que l'installation sur chantier.
PROFIL RECHERCHE :
Formation de niveau Bac à Bac +2 en gestion, administration ou assistanat
Expérience dans le milieu de la métallurgie / menuiserie
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités
Rigueur, autonomie et discrétion professionnelle
Bon relationnel et esprit d'équipe
MISSIONS :
L'accueil téléphonique et physique des visiteurs
La gestion du courrier et des e-mails
La saisie et le suivi des commandes, devis et factures
Le traitement administratif des dossiers clients et fournisseurs
Le classement et l'archivage des documents
La mise à jour des bases de données
L'assistance administrative auprès des différents services de l'entreprise
La préparation de documents et de reportings
Si cette offre vous correspond, n'hésitez pas à revenir vers nous en postulant directement à l'offre en déposant votre candidature.
Permis :
B - Véhicule léger Niveau de qualification : Employé qualifié Expérience requise : (2 ans) Horaires à effectuer : 35 heures
Compétences requises
- Outlook
- Reporting
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- Excel
- Word
- Facturation
- Traitement du courrier
- Permanence téléphonique