Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - France Travail

Et si vous veniez nous aider à écrire la suite ?

Chez Les Compagnons du Médical, l'entreprise grandit, les projets avancent et les journées sont bien remplies. Aujourd'hui, nous avons besoin d'une personne organisée et impliquée pour épauler notre directeur administratif et financier et accompagner le développement de l'entreprise.

Nous sommes une jeune entreprise spécialisée dans la distribution de matériel médical auprès des professionnels de santé partout en France infirmiers libéraux, cabinets médicaux, EHPAD, pharmacies, collectivités et établissements de santé.

Derrière chaque commande, il y a aussi des documents à préparer, des informations à vérifier, des dossiers à suivre et des clients à accompagner. C'est là que vous intervenez !

Votre mission : nous prêter main-forte au quotidien

En lien direct avec notre directeur administratif et financier et l'équipe commerciale, vous participerez notamment à :

La gestion administrative quotidienne : traitement des mails, classement et suivi des dossiers.
La préparation et au suivi des devis, commandes et factures.
La mise à jour des informations clients et fournisseurs.
Au suivi des règlements et aux relances clients.
Aux échanges avec les clients, fournisseurs et transporteurs.
Au suivi des livraisons, des réclamations et des documents nécessaires à leur traitement.
À l'amélioration de notre organisation et de nos outils de suivi.

Un poste concret et varié, où votre travail nous aidera à mieux nous organiser et à accompagner la croissance de l'entreprise.

Le profil que nous recherchons

Vous aimez quand les choses sont claires, bien suivies et bien rangées. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, les mails et les échanges téléphoniques. Vous savez rédiger un message professionnel, vérifier une information et faire avancer un dossier.

Nous recherchons une personne rigoureuse, réactive et discrète, qui sait demander de l'aide lorsqu'il le faut et prendre des initiatives au fil de son apprentissage.

Une expérience en assistanat administratif, en gestion commerciale ou en facturation serait un plus. La connaissance de Quadra également. Mais votre envie d'apprendre, votre fiabilité et votre esprit d'équipe compteront tout autant.

Pourquoi nous rejoindre ?

Parce que votre aide aura un impact direct sur notre quotidien. Vous travaillerez aux côtés d'une équipe accessible, dans une entreprise où les idées peuvent rapidement devenir des actions.

Nous prendrons le temps de vous accompagner dans la découverte de nos produits, de nos outils et de notre fonctionnement. À mesure que l'entreprise se développe, vos missions pourront évoluer avec vos compétences et vos envies.

Vous cherchez un poste où vous sentir utile, apprendre et prendre votre place dans une entreprise qui avance ? Nous serons ravis de vous rencontrer.

Envoyez nous votre candidature et quelques mots sur ce qui vous donne envie de nous rejoindre. La suite, on en discutera autour d'un café !

Experience: Débutant accepté

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres intermédiaires du commerce en produits divers

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion de l'emploi du temps
• Rigueur et méthode
• Facturation
• Réactivité