Assistante Administrative - Référente Atsem - Commune d'Aubagne H/F - Communes

Assurer la gestion administrative du service en recueillant, traitant et suivant les informations relatives aux agents. Veiller à la bonne tenue des dossiers administratifs, au suivi des carrières et des situations individuelles. Contribuer au bon fonctionnement du service selon son organisation interne. Apporter un appui administratif aux responsables de site et accompagner les agents dans leur démarche tout au long de leur parcours professionnel.
Accompagner les équipes sur le terrain en veillant au bien-être des enfants.
Apporter un soutien opérationnel aux agents et veiller à la bonne mise oeuvre des organisations sur les sites maternelles.

- Gestion des plannings des agents (selon l'annualisation et les exigences du service, gestion des heures dues...)
- Gestion des postes d'ATSEM selon les besoins
- Prévention des conflits
- Traitement des courriels
- Gestion de l'information, classement, archivage
- Gestion des tenues ATSEM
- Gestion du remplacement (planification des agents vacataires)
- Gestion des journées de mouvements sociaux / SMA
- Gestion et suivi des clôtures ATSEM
- Accueil physique et téléphonique
- Suivi du terrain
- Gestion du linge en maternelle
- Gestion des dortoirs
- Organisation des restaurants scolaire maternelle
- Organisation de la pause méridienne en maternelle

Savoir :
- Environnement institutionnel
- Bonne connaissance du fonctionnement des écoles maternelles et des enjeux de la petite enfance

Savoir-faire :
- Accueil et information
- Logiciels bureautiques
- Logistique administrative
- Réglementation RH

Savoir être :
- Sens de l'organisation
- Rigueur et fiabilité
- Adaptabilité
- Aisance relationnelle
- Maitrise des outils informatique
- Sens du service public
- Esprit d'initiative et réactivité
- Esprit d'équipe

PARTICULARITE DU POSTE
- Exposition au stress et situation d'urgence
- Amplitude horaire des équipes sur site
- Grande disponibilité
- Respect strict de la confidentialité des données personnelles et des situations individuelles.
- En cas de besoin, l'agent exécutera toute autre tâche sollicitée par son supérieur hiérarchique pour assurer la bonne continuité et le bon fonctionnement du service

• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Pro-activité
• Réactivité
• Gestion du linge
• Sens de l’organisation