Alternance - Attaché de Direction H/F - Germain Collection

Au coeur de Germain Collection, bat l'âme d'une hôtellerie passionnée, où chaque détail est pensé pour sublimer votre séjour.

Nous faisons vivre des lieux de caractère où l'hospitalité, l'expérience client et l'authenticité sont au coeur de notre ADN. À travers nos 10 établissements, nous avons à coeur de faire rayonner nos maisons et de renforcer leur visibilité auprès de nos différentes clientèles.

Pour en apprendre davantage : https://www.germaincollection.fr/

Germain Collection, qui compte aujourd'hui 10 établissements, recherche son/sa futur(e) Attaché(e) de Direction H/F en alternance pour rejoindre son siège à Aubagne (13), véritable support à la gestion quotidienne et stratégique de ses maisons.

Vous travaillerez en binôme avec notre Attachée de Direction sur des sujets transversaux et variés, à la fois administratifs, financiers et opérationnels. Cette alternance, à fort potentiel d'évolution, pourra déboucher sur un CDI.

Rythme idéalement souhaité : 3 jours entreprise, 2 jours école

Votre quotidien :

• Assurer le suivi de dossiers administratifs et opérationnels variés, en fonction des besoins de la Direction ;
• Suivre les contrats et accords négociés pour l'ensemble des établissements du groupe : téléphonie, internet, badges, prestations, etc. ;
• Assurer le suivi des facturations et refacturations : loyers, honoraires, taxes foncières, achats, investissements, etc. ;
• Mettre à jour les tableaux de suivi et assurer le contrôle des échéances, augmentations et régularisations ;
• Participer au suivi des opérations bancaires courantes : préparation et transmission d'éléments bancaires, alimentation des comptes et virements fournisseurs en France et à l'étranger ;
• Travailler en étroite collaboration avec les différents services du siège, notamment la Comptabilité, pour collecter, contrôler et traiter les informations nécessaires ;
• Participer au suivi de certaines opérations fiscales et administratives ;
• Accompagner le suivi administratif de projets liés aux établissements du groupe, notamment dans le cadre de leur ouverture ou de leur développement ;
• Gérer les achats généraux du siège : fournitures, produits d'hygiène, besoins alimentaires et consommables ;
• Contribuer à l'organisation et au bon fonctionnement du siège, notamment des espaces et salles de réunion ;
• Participer à l'organisation des différents temps forts et événements liés à la vie du siège et du groupe.

Une fonction de confiance et évolutive : au fil de votre montée en compétences, vous serez amené(e) à prendre en charge des sujets de plus en plus variés et à devenir un véritable support de la Direction dans le suivi de ses dossiers stratégiques et opérationnels.

L'objectif ? Vous former progressivement à notre environnement, nos outils et nos méthodes de travail afin de vous permettre de gagner en autonomie et, à terme, d'évoluer durablement au sein de Germain Collection.

Nous recherchons avant tout une personne rigoureuse, organisée, polyvalente et curieuse, qui apprécie de passer d'un sujet à l'autre tout en restant concentrée et attentive aux détails.

Ce qui fera la différence :

• Une grande rigueur et un véritable sens du détail, notamment dans le traitement d'informations chiffrées ;
• Une bonne capacité à s'organiser et à prioriser pour gérer plusieurs sujets en parallèle ;
• De la discrétion et un sens des responsabilités, indispensables pour travailler aux côtés de la Direction ;
• De l'adaptabilité et une réelle aisance pour prendre en main de nouveaux outils, logiciels et procédures ;
• De la curiosité et l'envie d'apprendre, avec l'intérêt de comprendre le fonctionnement global d'un groupe ;
• Un bon relationnel et une capacité à travailler avec des interlocuteurs et services variés ;
• Une bonne maîtrise de la Suite Microsoft Office, notamment Excel, Word et PowerPoint.

• Autonomie
• Excel
• Rigueur et méthode
• Word
• PowerPoint
• Facturation