Assistant Administratif et Chargé de Communication - Syndicat Intercommunal des Hauts de l'Arc H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

En collaboration avec l'élue en charge de la communication et le responsable des sports, vous participez au développement du service au travers d'actions de communication et de votre participation active au fonctionnement du service.

Secrétariat du Service des Sports (18 h/semaine)
- Accueil physique et téléphonique des usagers
- Enregistrement et suivi des inscriptions
- Encaissements et relances paiements
- Préparation des documents pour l'équipe d'encadrement
- Suivi des pièces de marché public
- Réalisation de courriers et documents divers
Communication (10 h/semaine)
- Revue de presse, newsletter, affichage (Commerces, partenaires, écoles...)
- Relations avec les services des communes et les équipes de terrain
- Réalisation de supports et documents de communication (vidéos, flyers...)
- Post sur les différents réseaux sociaux, Emailing
- Suivi de la création d'un nouveau site internet
- Mise à jour du site internet
- Suivi de la charte graphique
Administration générale (7 h/semaine)
- Gestion des fournitures de bureau et d'entretien
- Courses diverses pour les services
- Taches courantes simples de secrétariat

- Maîtrise des outils de communication et des réseaux sociaux
- 1 an d'expérience minimum dans le domaine administratif, débutant(e) en communication accepté(e)
- Une connaissance des administrations publiques, de la communication institutionnelle serait un plus
- Sens du travail en équipe
- Disponibilité durant les vacances scolaires
- Aisance relationnelle et créativité
- Capacités de travail en autonomie
- Polyvalence
- Discrétion

• Gestion des relances
• Sens du relationnel
• Créativité
• Travail en équipe
• Emailing
• Réseaux sociaux
• Autonomie
• Traitement du courrier
• Encaissement
• Capacité d’adaptation