Les missions du poste
Depuis 2014, cette entreprise familiale du bâtiment accompagne particuliers et professionnels sur toute la région PACA, avec des chantiers variés allant des bâtiments industriels aux villas de prestige.
Dans le cadre de son fort développement, elle recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour épauler l'assistante actuellement en poste.
Au quotidien, vos missions consisteront à :
- Mettre en place et faire vivre un système de classement efficace
- Prendre en charge l'accueil des visiteurs, physique ou téléphonique
- Assurer le suivi administratif des dossiers et préparer les éléments pour la direction
- Rédiger et mettre en forme des documents, ainsi que les comptes rendus de réunion
- Épauler le service comptable dans ses tâches quotidiennes
Le profil recherché
Votre profil :
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l'organisation
- Vous savez faire preuve de réactivité face aux imprévus du quotidien
- Vous maîtrisez Excel, connaissance ERP
- Vous êtes à l'aise à l'écrit, la rédaction n'a pas de secret pour vous
- Vous aimez travailler en équipe
Les avantages du poste :
- Une intégration accompagnée par l'assistante administrative déjà en poste, pour une prise de fonction fluide
- Un poste créé dans le cadre du fort développement de l'entreprise, intégrez une entreprise avec de l'avenir
N'attendez plus, vous êtes peut-être LA personne dont l'entreprise a besoin !
Postulez dès maintenant, nous étudierons votre candidature avec attention dans les plus brefs délais.
Ref: qgiulm4v3u
Compétences requises
- Excel
- Compte-rendu
- Réactivité
- Sens de l’organisation