Standardiste - Assistant Administratif H/F - Samsic Emploi Paca 2

SAMSIC EMPLOI Recherche un standardiste, assistant administratif H/FOuvert aux étudiant(e)sVous aurez pour mission de répondre aux appels entrants et de les diriger vers les bons interlocuteurs, tout en assurant un accueil chaleureux et professionnel. Vous devrez également :- Réceptionner les appels entrants- Transfert des appels et prises de messages- Diverses taches administratives (traitement courriers et mails, archivage)- Classer les documents, gerer des dossiers...

Experience: Débutant acceptéCompétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités des agences de travail temporaireListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion de l'emploi du temps
• Appels entrants
• Traitement du courrier
• Réactivité