Secrétaire H/F - Synergie

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.
Rejoignez une entreprise engagée dans l'accompagnement des sinistrés

Dans le cadre d'un renfort d'activité lié à la gestion des dossiers consécutifs aux intempéries, nous recrutons pour l'un de nos clients un(e) Secrétaire Administrative. Vous intégrerez une structure dynamique où votre sens de l'organisation et votre qualité d'accueil seront essentiels pour accompagner efficacement les usagers et assurer le suivi administratif des dossiers.

Vous aimez les missions utiles, le contact humain et les environnements où l'organisation est essentielle ? Rejoignez une équipe mobilisée pour accompagner les personnes touchées par les intempéries.

Vos missions
=>Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et partenaires
=>Réceptionner, enregistrer et suivre les dossiers de sinistres
=>Contrôler la conformité des documents transmis
=>Mettre à jour les bases de données et outils de suivi
=>Gérer les échanges par téléphone et par mail
=>Assurer le suivi administratif des demandes jusqu'à leur traitement

Expérience réussie sur un poste administratif ou d'accueil
=>Bonne maîtrise des outils bureautiques
=>Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles
=>Sens de l'organisation et gestion des priorités
=>Rigueur, autonomie et discrétion

- Réaliser une gestion administrative et comptable - Archiver des dossiers et documents de référence - Règles d'affranchissement du courrier - commercial

Attention - Capacité à gérer les priorités - Capacité à anticiper - Fiabilité - Orientation client - Aisance rédactionnelle - Sens du service

• Sens du relationnel
• Déclarations de sinistre
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Traitement du courrier
• Sens de l’organisation