Assistant ADV - Saisie de Commandes H/F - Gem Industry

Dans le cadre de son développement, notre entreprise recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) pour renforcer son équipe à Gémenos. Rattaché(e) au service commercial, vous assurez la gestion administrative des commandes clients et contribuez à la qualité du service apporté à nos partenaires. Véritable interface entre les clients et les différents services de l'entreprise, vous veillez à la fiabilité des informations et au respect des délais. Vos missionsSaisir, contrôler et suivre les commandes clients jusqu'à leur livraison.Assurer le traitement et le suivi administratif des dossiers.Répondre aux demandes des clients par téléphone et par e-mail.Mettre à jour les bases de données et documents administratifs.Veiller à la qualité des informations enregistrées et à la satisfaction des clients.Profil recherchéFormation de niveau Bac à Bac +2.Débutant(e) accepté(e).Bonne maîtrise des outils informatiques (ERP, Excel, Outlook).Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités.Bon relationnel et esprit de service.La connaissance de l'anglais est un plus.Conditions du posteCDD de 6 mois Temps de travail : 39 heures par semaine.Poste basé à Gémenos (13420).Pourquoi nous rejoindre ?Vous intégrerez une entreprise dynamique où votre implication et votre sens du service contribueront directement à la satisfaction de nos clients. Ce poste est une excellente opportunité pour développer vos compétences dans l'administration des ventes et évoluer au sein d'une équipe engagée.

Experience: Débutant acceptéCompétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commandeLangues: Anglais souhaitéPermis: B mention 79.06 (= EB) exigéQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements industriels diversListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.

• Administration des ventes
• Service client
• Outlook
• SGBD
• Anglais
• Excel
• Respect des délais
• Facturation
• Force de proposition
• Sens de l’organisation