Assistant Administratif & Gestion Événementielle H/F - ED'UP BUSINESS SCHOOL
- Alternance
- ED'UP BUSINESS SCHOOL
Les missions du poste
Ed'Up Business School recherche pour le compte d'un organisme de formation spécialisé dans le secteur de la santé, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Gestion Événementielle en alternance. Le poste est à pourvoir au sein de notre entreprise partenaire. Aucun frais a prévoir pour le candidat qui sera libre de choisir son école.
Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des e-mails entrants liés aux demandes d'événements. Élaborer, envoyer et suivre les devis clients (prestations, logistique, options). Gérer les réservations (salles, hébergements, transports, prestataires techniques et traiteurs). Planifier et coordonner les différentes étapes des événements (retroplanning, suivi des échéances). Mettre à jour les bases de données clients, partenaires et prestataires. Assurer le suivi administratif des dossiers clients (contrats, bons de commande, facturation). Centraliser et organiser les documents liés aux événements (briefs, feuilles de route, listes participants). Suivre les budgets et participer au contrôle des coûts (devis comparatifs, validation des dépenses). Coordonner les agendas et plannings des équipes et intervenants. Contribuer à la rédaction de documents internes (comptes rendus, tableaux de suivi, bilans).
Le profil recherché
Tu prépares un Bac +2 à Bac +3 en assistanat de gestion, marketing, administration, événementiel ou domaine similaire.Sens de l'organisation, rigueur et excellent relationnelCapacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec calme et efficacité.Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, Outlook).À l'aise avec les outils collaboratifs et de gestion de projet.Bon niveau rédactionnel en français.Discrétion et sens de la confidentialité.Un intérêt pour le secteur de la santé et/ou de la formation est apprécié.
Compétences requises
- Outlook
- Contrôle des coûts
- Sens du relationnel
- Logiciels bureautiques
- Planning opérationnel
- Conduite de projet
- Excel
- Compte-rendu
- Pack Office
- Word
- Facturation
- Français
- CRM
- Permanence téléphonique