Assistant de Direction H/F - Office de Tourisme Pays D'aubagne

Rejoignez une structure dynamique au coeur d'un territoire d'exception !Acteur majeur du développement touristique du Pays d'Aubagne et de l'Étoile, notre Office de Tourisme recherche un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) pour accompagner le Directeur dans le pilotage administratif, RH et financier de l'association.
Rattaché(e) directement au Directeur, vous occupez un poste clé au sein de la structure et intervenez sur des missions variées :Administration et assistance de Direction- Gestion de l'agenda, des rendez-vous et des priorités de la Direction.- Préparation des réunions, rédaction de courriers, comptes rendus et procès-verbaux.- Organisation et suivi des Conseils d'Administration, Bureaux et Assemblées Générales.- Suivi des conventions, contrats, partenariats et obligations réglementaires.- Gestion documentaire, archivage et veille administrative.Ressources Humaines- Gestion administrative du personnel (dossiers salariés, congés, absences, visites médicales...).- Préparation des éléments variables de paie et suivi des obligations sociales.- Gestion administrative des recrutements, intégration des collaborateurs et suivi de la formation.- Élaboration et mise à jour des tableaux de bord RH.Comptabilité et gestion- Suivi administratif des dépenses et recettes.- Contrôle et traitement des factures, préparation des règlements et suivi des encaissements.- Participation au suivi budgétaire, aux rapprochements bancaires et aux clôtures comptables.- Suivi administratif des subventions et préparation des éléments destinés au cabinet comptable et au commissaire aux comptes.Vie de la structure- Interface privilégiée avec les élus, administrateurs, collectivités, partenaires institutionnels et prestataires.- Contribution à l'amélioration continue des procédures administratives et au bon fonctionnement de l'Office de Tourisme.Profil recherchéVous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire intégrant administration, ressources humaines et comptabilité.Vous êtes reconnu(e) pour :- votre rigueur et votre sens de l'organisation ;- votre discrétion et votre fiabilité ;- votre autonomie et votre polyvalence ;- vos excellentes qualités rédactionnelles ;- votre maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et des fondamentaux RH et comptables.Une expérience en Office de Tourisme, association, collectivité territoriale ou organisme public constituera un véritable atout.Conditions d'exercice- CDI - Temps complet- Les entretiens se dérouleront courant septembre pour une prise de fonction le 1er octobre 2026.- Aubagne (13), Office de Tourisme Intercommunal- Disponibilité ponctuelle en soirée pour les réunions statutaires.

Experience: 5 An(s)Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Principes de base en comptabilité,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Planifier et organiser des réunions,Rédiger un compte rendu de réunionQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités des agences de voyageListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.

• Recrutement
• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• Gestion des fonds documentaires
• Amélioration continue
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Rapprochement bancaire
• Excel
• Compte-rendu
• Word
• PowerPoint
• Facturation
• Contrôle du budget
• Encaissement
• Paie
• Rédaction de courriers
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation