Adjoint au Directeur Général des Services - Commune de Peypin H/F - Communes

Sous la direction du Directeur Général des Services, l'adjointe du DGS, participe au pilotage des dossiers stratégiques de la Direction Générale et assure un rôle d'appui transversal auprès des services.MISSIONS PRINCIPALES :- Travailler sous les ordres directs du Directeur Général des Services.- En collaboration avec le Directeur Général des Services, s'occuper de la commande publique et des dossiers de consultations des entreprises.- Identifier, mobiliser et optimiser l'ensemble des leviers de financement (subventions, appels à projets, fonds européens, partenariats, dispositifs nationaux et régionaux), tout en organisant un travail collectif avec les services pour le montage financier de leurs projets.- Travailler sur tous les dossiers de la Direction Générale avec et sous la responsabilité du Directeur Général des Services, et être force de proposition.- Savoir répondre aux sollicitations de l'autorité territoriale.- Participer au montage et au suivi de dossiers complexes.- Travailler avec le Directeur Général des Services pour coordonner et superviser les opérations quotidiennes.- Gérer le secrétariat de la Direction Générale des Services.- Élaborer et suivre des tableaux de bord.- Organiser les réunions.- Participer et rédiger si nécessaire les comptes-rendus des réunions de direction.- Concevoir et rédiger des courriers, rapports et différentes notes.- Élaborer et proposer des procédures pour le fonctionnement de la collectivité.MISSIONS SPECIFIQUES :- Assurer si nécessaire l'intérim, avec et sous la responsabilité du Directeur Général des Services, des directions de la collectivité.

Savoirs :- Connaissance de l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités- Connaissances de la collectivité, du rôle de chacun et des procédures administratives- Maîtrise des règles budgétaires et comptables et des marchés publics- Capacité à planifier don travail et respecter les délaisSavoirs faire :- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels métier- Montage des dossiers complexes- Conduite d'une veille règlementaire- Capacité d'analyse et de synthèse- Travail en transversalitéSavoirs être :- Rigueur- Discrétion- Autonomie- Méthodes et capacités organisationnelles- Ponctualité, disponibilité- Réactivité- Esprit d'initiative- Gestion du stress- Sens du service public- Sens du contact et de la communication- Goût du travail en équipe, qualités relationnelles.

• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Autonomie
• Compte-rendu
• Gestion du stress
• Veille réglementaire
• Pro-activité
• Traitement du courrier
• Force de proposition
• Réactivité