Responsable Paie H/F - Groupe ADSN

Le Groupe ADSN oeuvre depuis plus de quarante ans à la sécurisation et à la digitalisation des professions réglementées.

Au travers de ses entités ADSN, ADNEXUS et ADNOV, notre Groupe accompagne les notaires dans leur double mission d'officier public, et, de chef d'entreprise, avec un haut niveau d'exigence en matière de conformité, sécurité, et protection des données sensibles.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons notre futur (e) Responsable Paie.

Rattaché (e) au Directeur des Ressources Humaines, vous pilotez l'activité Paie du Groupe, avec une équipe de 3 gestionnaires de paie, au sein d'une DRH de 13 collaborateurs.

Vous évoluez en lien étroit avec :

Le Directeur des Ressources Humaines, votre équipe, les managers RH, la Responsable Social/Juridique, la DSI, notre prestataire paie, les organismes sociaux...

Quelques chiffres :

Environ 600 bulletins de paie

2 conventions collectives : convention collective du Notariat, convention presse& édition

Environnement SIRH : CEGID HRU

Management d'équipe : 3 gestionnaires de paie

Contexte de structuration et d'amélioration continue des process

Vos missions :

Superviser et sécuriser la paie

Vous garantissez la fiabilité et la conformité de l'ensemble du processus de paie.

À ce titre, vous :

Supervisez l'établissement des paies,

Contrôlez les traitements et arrêtés de paie,

Sécurisez les DSN et déclarations sociales,

Assurez le respect des échéances légales et sociales,

Réalisez les reportings et analyses de données sociales,

Pilotez la relation avec le prestataire de paie.

Vous êtes le référent sur les sujets techniques, réglementaires et organisationnels liés à la paie.

Piloter les obligations sociales

Vous veillez à la bonne gestion :

Des charges sociales, des déclarations mensuelles, trimestrielles et annuelles,

Des rapprochements comptables liés à la paie et les charges sociales en relation avec les organismes sociaux et institutions de contrôle.

Vous assurez une veille active en droit social et en droit de la sécurité sociale afin de garantir la conformité des pratiques.

Contribuer à l'évolution du SIRH

Vous participez activement à l'amélioration continue du SIRH paie.

Dans ce cadre, vous :

Analysez les besoins des utilisateurs, centralisez et priorisez les demandes d'évolution, identifiez les dysfonctionnements, travaillez en coordination avec la DSI et accompagnez les gestionnaires de paie dans l'utilisation des outils.

Manager et accompagner l'équipe

Vous animez et accompagnez l'équipe paie au quotidien.

Vous fixez les objectifs collectifs et individuels, favorisez la montée en compétences, apportez méthode, cadre et priorisation, identifiez les situations sensibles ou à risque.

Nous recherchons un(e) professionnel/le confirmé(e), disposant d'une expérience démontrée sur le cycle de paie, en responsabilités en apportant stabilité, méthode et sérénité dans un environnement exigeant et en évolution.

Concrètement, vous avez déjà :

Sécurisé des cycles de paie à forte volumétrie

Géré des problématiques techniques ou réglementaires complexes, piloté une migration d'un outil de paie de A à Z

Piloté les DSN et relations organismes sociaux

Accompagné des équipes paie

Travaillé sur des évolutions ou corrections SIRH

Interagi avec des interlocuteurs RH, finance, DSI ou prestataires externes.

Une expérience sur CEGID HRU ou dans un environnement SIRH en transformation constitue un véritable atout.

Nous recherchons une personne sur laquelle les équipes, les managers et la Direction des Ressources Humaines pourront s'appuyer durablement : capacité démontrée à gérer les priorités, à apporter de la stabilité, de la méthode, de conserver une communication fluide, constructive même dans les périodes d'intensité, à rester opérationnel(le) lorsque le contexte l'exige.

Vous adoptez une posture de facilitateur(trice), crédible, structurée et orientée service et accompagnement des clients internes.

Vous favorisez la transversalité, la fluidité des informations. L'esprit d'équipe est important pour vous.

Vous êtes curieux(se), vous ne reculez pas devant les difficultés, vous êtes capable de trouver des solutions, de prioriser, capable de travailler dans l'urgence en respirant, vous faites preuve de finesse d'analyse.

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