Les missions du poste

assurer la gestion administrative, sociale et opérationnelle des équipages internationaux et le suivi RH des personnels navigants.
Le poste implique des échanges quotidiens avec des interlocuteurs francophones, anglophones et russophones dans un environnement maritime international.

Missions principales :
- Gestion administrative des équipages internationaux
- Préparation et suivi des dossiers d'embarquement
- Gestion RH des personnels navigants
- Redaction des contrats d'engagement
- Préparation des éléments de paie
- Coordination avec les agents maritimes
- Gestion des formalités administratives internationales
- Suivi des visas, titres et documents maritimes
- Assistance sur les problématiques de droit social maritime
- Coordination multiculturelle avec les équipages et partenaires étrangers
- Suivi des conventions maritimes internationales
- Gestion documentaire et reporting RH

- Excellente maîtrise du français, de l'anglais et du russe à l'oral et à l'écrit
- Expérience en environnement maritime international appréciée
- Connaissances en gestion RH
- Connaissances en paie
- Bonne compréhension du droit maritime et/ou droit social international
- Maîtrise des outils bureautiques
- Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et international
- Forte rigueur administrative et confidentialité

Compétences complémentaires appréciées :
- Connaissance des conventions maritimes internationales (MLC 2006, STCW)

Le profil recherché

Experience: 1 An(s) - suivi admin personnel navigant

Langues: Anglais exigé,Russe exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Transports maritimes et côtiers de passagers

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

Compétences requises

  • Réactivité
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L’emploi par métier dans le domaine Défense à Aubagne