Assistante de Direction - Commune d'Allauch H/F - Communes

La ville d'Allauch recrute une Assistante de direction (H/F). Vous apportez une assistance permanente au Directeur Général Adjoint des Services en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information ainsi que dans l'élaboration, le traitement et le suivi de dossiers spécifiques.

- Organisation de la vie professionnelle du Directeur
- Réalisation et mise en forme de tableaux de pilotage
- Organisation et planification des réunions
- Rédaction de notes et comptes-rendus
- Gestion et suivi du courrier
- Gestion des demandes de subvention auprès des différents partenaires institutionnels
- Gestion financière (création et mise à jour des fichiers fournisseurs, gestion des recettes et dépenses loyers, gestion des régies d'avance)

Vous disposez d'une expérience réussie sur un poste similaire en collectivité. Vous maîtrisez les savoirs techniques et informatiques associés au domaine, ainsi que les procédures administratives.
Rigoureux(se), méthodique et organisé(e), vous avez la capacité de vous adapter rapidement et de développer une efficacité personnelle tout en travaillant en équipe et en transversalité.

• Traitement du courrier