Secrétaire Commercial et Administratif H/F - Crea Mode Distribution

Nous recherchons un ou une secrétaire commercial(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire commercial(e), vous serez le ou la premier(e) point de contact pour nos clients et partenaires, assurant un soutien administratif efficace tout en contribuant au développement commercial de notre structure. Vous travaillerez dans un environnement dynamique où vos compétences organisationnelles et relationnelles seront essentielles pour garantir la satisfaction client et la fluidité des opérations.

Responsabilités
- Gérer l'accueil téléphonique
- Assurer la saisie de données précise dans nos bases de données et logiciels internes, notamment Sage (devis, commande, bon de livraison, facture) .
- Réaliser le classement, le classement électronique et le classement physique des documents administratifs et commerciaux
- Assister à la gestion du courrier, des courriels et des appels entrants, en utilisant une bonne étiquette téléphonique
- Rédiger, mettre en forme et envoyer des courriers, devis, factures et autres documents administratifs
- Soutenir l'équipe dans la préparation des dossiers clients et la gestion administrative quotidienne

Profil recherché
- Expérience préalable en secrétariat administratif ou commercial.
- Maîtrise des outils bureautiques : Sage, Excel, systèmes de téléphonie multi-lignes
- Excellentes compétences en saisie de données et organisation.
- Sens du service client
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Autonomie, rigueur et sens du relationnel sont indispensables pour réussir dans ce poste

Nous invitons les candidat(e)s motivé(e)s à rejoindre une équipe dynamique où leur expertise administrative contribuera directement à la satisfaction de nos clients.

Experience: 1 An(s)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) non spécialisé

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Facturation
• Traitement du courrier