Assistante Assurances et Affaires Juridiques - Commune d'Allauch H/F - 13

Rattaché(e) à la Responsable du service des Affaires Juridiques et Assemblées, vous assurez la gestion administrative rigoureuse et le suivi opérationnel des dossiers de sinistres et des dossiers juridiques de la collectivité.

ASSURANCES

Assurance Patrimoine :
- Mise à jour régulière du patrimoine
Police Flotte Automobile :
- Mise à jour administrative du parc automobile en relation avec le responsable technique et l'assureur (entrées et sorties des véhicules) ;
- Gestion des sinistres : réception, vérification et enregistrement des différentes déclarations ;
- Composition et envoi des déclarations auprès des assureurs ;
- Relation avec l'ensemble des services municipaux, les administrés et les assureurs, garages automobiles ;
- Suivi des dossiers jusqu'à la fin des procédures (compléments d'informations, expertises etc...) .
Police Responsabilité Civile, Multirisques, Expositions, Bris de Machines et autres :
- Gestion des dossiers : Réception, vérification et enregistrement des différentes déclarations (prêt de salles, expositions, écoles, déclarations de sinistres) ;
- Suivi des dossiers jusqu'à la fin des procédures (compléments d'informations, expertises, etc...).

CONSEIL MUNICIPAL
Gestion des actes administratifs : Arrêtés et Décisions Municipales :
- Contrôle des actes avant enregistrement : arrêtés et décisions municipales ;
- Télétransmission de certains arrêtés et des décisions municipales en Préfecture par un logiciel spécifique ;
- Scan des décisions municipales pour diffusion aux différents services ;
- Prise en charge des procédures d'affichage : arrêtés et décisions municipales.

Conseil Municipal :
Mise en place et organisation des réunions
- Contrôle des dossiers de délibérations avant envoi pour les réunions du Groupe Majoritaire et du Conseil Municipal.
- Télétransmission des délibérations en préfecture.
- Mise en forme du procès-verbal du conseil municipal
- Suivi des dossiers de délibération jusqu'à la signature des conventions et transmission aux services.

COMPTABILITE
Engagement des dépenses du service ainsi que de toutes les factures d'avocats et d'huissiers de tous les services (saisie, montage des dossiers, transmission à la comptabilité).

AFFICHAGE
Centralisation de l'affichage municipal.