Assistant Administratif - Aubagne H/F - 13

Rejoignez AFTRAL, le leader de la formation professionnelle en transport et logistique !

Chaque année, nos 3500 collaborateurs forment et accompagnent 300 000 personnes vers l'emploi.

Vous aussi, participez à ce défi.
De nombreuses opportunités sont à saisir pour intégrer nos équipes pédagogiques, commerciales, administratives... partout en France.

Engagé, AFTRAL reconnaît tous les talents ! Nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Et si notre futur talent, c'était vous ?Véritable Acteur de la formation professionnelle transport-logistique, l'AFTRAL est à la recherche de nouveaux talents.

Aftral a une mission pour vous !

Venez rejoindre une équipe et un environnement de travail valorisant et stimulant.

Nous recherchons pour notre centre d'Aubagne notre futur Assistant Administratif H/F.

A ce titre, les missions demandées sont :

- Accueillir, orienter et conseiller le stagiaire/apprenti/client.
- Assurer la gestion et le suivi d'un dossier de Formation depuis la prise de commande du client jusqu'à la facturation de la prestation.

Plus particulièrement :

1. Assurer l'accueil téléphonique, physique ou dématérialisé du client (professionnel / individuel)

2. Assurer la gestion administrative des stages :

- Saisir les données nécessaires à la conduite et au suivi du stage sur les supports, informatiques internes et externes,
- Préparer le dossier du stage, convoquer les stagiaires,
- Préparer le dossier animateur,
- Accueillir les stagiaires et assurer le suivi de la formation
- Transmettre les documents administratifs exigés par les prescripteurs (CR, Pôle emploi, OPCA ...), saisir les attestations de fin de stage et les présences/absences stagiaires,
- Effectuer le SAV administratif de la prestation,
- Assurer le lien pendant la formation entre l'apprenant et le financeur
- Garantir la conformité des dossiers pour garantir la facturation

3. Concernant le CFA :

- Assurer la gestion et le suivi des dossiers apprentis (contrats, pièces obligatoires, conventions, avenants).
-Veiller à la conformité des dossiers CFA en vue des contrôles internes et externes (financeurs, certificateurs, autorités de tutelle).
-Mettre à jour les tableaux de suivi CFA (effectifs, entrées/sorties, ruptures, assiduité).
- Assurer le suivi des relations avec les entreprises d'accueil (collecte de documents, échanges administratifs).

Ce qu'AFTRAL vous offre :
· Salaire sur 13 mois
· Participation / Intéressement / Tickets restaurant 11€
· 19 RTT
· Mutuelle à moins de 9€
· CET / Plan d'Epargne Retraite Collectif PERCOL
· CSE Loisirs
· Un programme d'intégration et d'accompagnement tout au long de votre parcours professionnel.
· Des possibilités d'évolution professionnelle et de développement des compétences (catalogue de formations à disposition)