Gestionnaire des Assemblées - Communaute Territoriale Sud Luberon H/F - 13

La Communauté de Communes Sud Luberon (dite COTELUB), EPCI situé dans le Sud du Vaucluse, compte environ 26 000 habitants et s'étend sur 16 communes représentant environ 370 km2.
Au sein du service juridique commande publique, nous recherchons un ou une gestionnaire des assemblées.

Rattaché(e) au DGS de l'EPCI, vous apportez une aide permanente en matière d'organisation, de gestion, de classement et suivi de dossiers relatifs aux assemblées.
Vous assurez les principales missions suivantes : contrôle de légalité des actes de l'assemblée et du Président et êtes responsable des archives.
Nous recherchons une personne rigoureuse et organisée pour mener à bien les missions de :
* Gestion des assemblées : conseils communautaires, conférences des maires, ainsi que toutes les instances règlementaires CAO, CLECT, CIID, etc.
o Préparation, organisation et convocations,
o Participation à la rédaction et relecture des délibérations,
o Suivi de la réunion, rédaction compte rendu,
o Envoi au contrôle de légalité, publicité règlementaire des actes,
* Suivi des arrêtés et décisions du Président : mise en page, contrôle de légalité, publication, diffusion, etc., et réalisation des registres,
* Mise à jour du fonds d'archives en collaboration avec un archiviste externe
* Remplacements ponctuels de l'assistante du Président et du DGS