Responsable AdministratifTive et Financier - CDI H/F - 13

Au sein de la BU SDM (Bureau d'Études Architecture et Agencement, Achats et Souffle du Monde),vous pilotez la performance économique et contribuez activement à l'amélioration des résultats financiers. Vous proposez des leviers d'optimisation des marges en lien étroit avec les équipes opérationnelles.
Organisation & Coordination des tâches administratives
- Définissez, optimisez et formalisez les procédures administratives et financières de la BU
- Veillez au respect de ces procédures par les équipes.
- Assurez la cohérence du système d'information de gestion (Gescom) et accompagnez ses évolutions en lien avec les outils du groupe (comptabilité, reporting, achats...).

Pilotage & Contrôle de gestion (en collaboration avec le CDG Groupe)
- Produisez le reporting financier périodique (mensuel, trimestriel, annuel) à destination de la Direction et du Contrôle de gestion Groupe.
- Mettez en place un suivi par projet : marge, avancement, planning des flux financiers.
- Déployez des outils de pilotage pour mesurer la performance de la BU (CA, marge, rentabilité...) et les KPI d'activité.
- Construisez les budgets avec la Direction Générale et les directions métiers, et analysez les écarts.
- Formulez des recommandations pour améliorer les processus budgétaires et implémentez des solutions opérationnelles.
- Réalisez des analyses ad hoc de performance et de rentabilité à la demande de la Direction.

Comptabilité
- Faites le lien entre les directions métiers de la BU SDM et la comptabilité Groupe.
- Garantissez la bonne compréhension et application des procédures comptables, ainsi que le respect des plannings.
- Participez activement aux clôtures mensuelles, notamment via la revue des marges par projet selon leur avancement (processus à définir avec la comptabilité Groupe).

Trésorerie

- Élaborer et suivre le plan prévisionnel de trésorerie de la BU SDM, en collaboration avec le service Trésorerie Groupe.
- Superviser la gestion opérationnelle des encaissements clients et des paiements fournisseurs en relation avec tous les services de la BU, et s'assurer du bon recouvrement des créances externes au Groupe.
- Assurer la transmission actualisée du plan de trésorerie à la Trésorerie Groupe de façon hebdomadaire.