Gestionnaire de Coproprietes Confirme Carnoux H/F - 13

Carnoux Immobilier, fondée en 1967, est une agence spécialisée en transaction, location, gestion et syndic de copropriétés, sur Aubagne, La Ciotat, Carnoux-en-Provence, Cassis, Roquefort La Bédoule et Roquevaire.
Cédée fin 2010 au groupe familial Immexis, l'équipe est de 2 dirigeants,1 responsable d'Agence et 7 collaborateurs.
Implantée dans des locaux modernes idéalement situés, Carnoux Immo, organisée en procédure qualité, s'attache à la transparence, la proximité et le service aux clients.
Site entreprise : http://www.carnoux-immobilier.comNous recherchons un(e) gestionnaire de copropriétés pour notre agence de CARNOUX-EN-PROVENCE
Temps de travail : Temps plein
Date de prise de poste envisagée : OCTOBRE 2025

Descriptif du poste :

1° Gestion des relations copropriétaires

2° Gestion technique de la copropriété
- Visite périodique des copropriétés
- Gestion des sinistres avec assistante
- Suivi des contentieux hors recouvrement
- Demande et suivi des travaux
- Gestion des interventions
- Evaluation des fournisseurs

3° Gestion des AG et conseils syndicaux
- Convocation CS pour ordre du jour AG et présence CS
- Vérification des arrêtés des comptes
- Mise en forme et vérification convocation AG (ordre du jour)
- Tenue AG, rédaction et signature des minutes AG
- Vérification de la retranscription des minutes AG

4° Participation à la gestion comptable de la copropriété
- Vérification envoi appel de fonds + extrait de comptes
- Etablissement budget prévisionnel copropriété neuve
- Validation des notes de frais des copropriétés
- Participation à la préparation des arrêtés des comptes
- Suivi des situations comptables des copropriétaires avec le comptable copropriété

5° Développement commercial
- Entrée nouveau mandat (copro. neuve ou existante)
- RDV avec prospect pour nouveau mandat
- Relance proposition mandat

6° Gestion administrative de la copropriété
- Réception dossier nouveau mandat (copro. neuve ou existante)
- Saisie des données administratives et comptables (suite AG)
- Signature récépissé des pièces nouveau mandat
- Gestion du personnel de copropriété
- Contrôle de la mise à jour régulière du carnet d'entretien